GDPR
Zásady práce s vašimi osobními údaji
Jsem osoba podnikající na základě živnostenského zákona:
Jméno a název podnikající osoby: Milan Polak BF company s.r.o. IČO: 14066904
sídlem: Šimerova 428/3, Doudlevce, 301 00 Plzeň
email : info@bfcompany.cz
Provozuji stránku: www.bfcompany.cz
Pro poskytování služeb, prodej zboží a provoz mých webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
I. Zpracování osobních údajů
A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře
Pokud poptáváte mých produktů a služby, budu pracovat s vašimi kontaktními údaji, které mi sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to:
Název
Společnost/Firma
Jméno a příjmení
Emailová adresa
Další údaje, jako jsou telefonní a faxová čísla, můžete poskytnout volitelně, abych vás mohla kontaktovat prostřednictvím těchto údajů také v případě jakýchkoli dotazů z mé/naší strany. Právním základem zpracování je čl.6 odst.1 věta 1 písm. b) GDPR. Za účelem plnění smlouvy předávám Vaše údaje v souladu s čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR společnost, která smluvně zajišťuje dodání zásilky, pokud je to nezbytné pro dodání objednaného zboží.
1
Z jakého důvodu?
Kontaktuji Vás prostřednictvím Vámi sdělených údajů za účelem další domluvy ohledně dodávky zboží a služeb
Na základě, jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 1 rok od poslední komunikace.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Osobní údaje obecně uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nezbytně nutné pro splnění smluvních a/nebo zákonných povinností, pro které jsme údaje shromažďovali. Poté údaje okamžitě smažeme, kromě případů, kdy je nutné dodržet lhůtu do vypršení zákonného omezení pro důkazní účely v souvislost s občanskoprávními nároky nebo z důvodu zákonných požadavků na uchování.
Z důvodu evidence musíme údaje o smlouvách uchovávat po dobu dalších dvou let od konce roku, ve kterém byl s Vámi obchodní vztah ukončen. V případech zákonné promlčecí doby zaniknou veškeré nároky nejdříve po uplynutí této doby.
V některých případech je možné, že budeme muset Vaše údaje z účetních důvodů uchovávat ještě déle. Tuto povinnost nám ukládají jednotlivá nařízení, která mohou vyplývat z Českého občanskéhozákoníku, Českých daňových zákonů Českého zákona o bankovnictví a Českého zákona o praní peněz. V těchto případech se období stanovená pro uchování záznamů pohybují od dvou do deseti let.
C. Newslettery (obchodní sdělení)
Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku novinek.
Na základě, jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnost, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu dvou let od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: info@bfcompany.cz
II. Co byste dál měli vědět
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese: info@bfcompany.cz
III. Používání souborů cookies
3
Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě mých webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.
Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.
Na webových stránkách používáme následující cookies:
Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit
se do zabezpečených čásk stránek a další základní funkčnost stránek. Tato kategorie cookies
se nedá zakázat.
Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků
a sledovat, jak návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouškme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouškme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:
Internet Explorer - https://support.microsoz.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-
explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?
co=GENIE.Plasorm%3DDesktop&hl=cs
Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
Microsoz Edge - https://docs.microsoz.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-
profiles
IV. Facebook
Provozuji webovou stránku (fanpage) na sociální síť Facebook, kterou uživatelům mimo USA a Kanadu nabízí společnost Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko (dále jen „Facebook“) a pro všechny další uživatele společnosW Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornie 94025, USA („Facebook“), ve spolupráci s Facebookem, prostřednictvím které jsem schopna komunikovat s fanoušky (jako jsou moji stávající i potenciální zákazníci) a informovat je o mých produktech a službách.
Prostřednictvím této stránky přijímám statistiky z Facebooku týkající se používání mé fanpage (např. Informace o počtu, jménech, interakcích jako „Like“ a komentářů, stejně jako souhrnné demografické a další informace nebo statistiky). Další podrobnosti o povaze a rozsahu těchto statistik lze najít v nápovědě Facebooku a odpovídajících statistikách. Další informace o příslušných vyplývajících povinnostech najdete v části „Informace o přehledech stránek“.
4
Právním základem pro toto zpracování údajů je čl.6 odst.1 písm. f) GDPR, a to na základě oprávněného zájmu podnikatele.
Veškeré zpracování údajů prováděné společnost Facebook v této souvislosti na jeho vlastní odpovědnost v souladu s podmínkami používání Facebooku jsou mimo mou kontrolu. Ráda bych Vás také upozornila na skutečnost, že v průběhu návštěv fanpage jsou Facebooku sdělovány údaje týkající se vašeho uživatelského chování na Facebooku a fanpage. Facebook výše uvedené informace zpracovává samostatně za účelem generování podrobných statistik a pro vlastní průzkum trhu a propagační účely, a já na toto jednání nemám žádný vliv. Podrobnější informace o tomto procesu najdete v zásadách ochrany osobních údajů Facebooku. V případě, že by měly být osobní údaje předány do USA, existují přiměřené záruky nebo jiné nástroje k zajištění dodržování zásad evropského zákona o ochraně údajů, aby byly Vaše údaje chráněny také v této souvislosti.
Za předpokladu toho, že při provozu fanpage obdržím Vaše osobní údaje, máte nárok na práva stanovená v tomto oznámení o zásadách ochrany osobních údajů. Pokud si chcete dodatečně uplatnit svá práva pro Facebooku, nejjednodušší způsob, jak to učinit, je kontaktovat přímo Facebook. Facebook je obeznámen s podrobnostmi technického provozu platformy a souvisejícího zpracování údajů, jakož i s konkrétními účely zpracování údajů, a pokud využijete svá práva, je schopen provést příslušná opatření v reakci na Váš dotaz/požadavek. Ráda Vám pomohu při uplatňování Vašich práv, pokud to bude z mé strany možné, a vaše dotazy/požadavky předám Facebooku.
V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Pro zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku na můj email: info@bfcompany.cz
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VI. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e- mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky jsou účinné od 30.5.2023